Prendre contact Aujourd’hui, tout le monde peut faire du logiciel.
Chez PEPS, le terrain passe avant le code.
Avec les professionnels du médico-social et de la santé, nous concevons des solutions qui allègent leur quotidien, soutiennent leurs décisions et redonnent du temps à l’essentiel : l’accompagnement.
Bien plus que du logiciel. Une conviction.
Cinq réalités, cinq solutions SaaS
Cinq solutions SaaS conçues pour la mobilité et le terrain. Chaque univers part d’un travail réel, d’une équipe réelle et d’un résultat concret à obtenir.
SaaS Pensé pour la mobilité
Entretiens, observations ABC(F) et dizaines de documents ou rapports intermédiaires nourrissent des rapports et synthèses globales structurés. Le professionnel relit, nuance et valide.
SaaS Pensé pour la mobilité
Les observations du terrain nourrissent les objectifs, les actions et leur réévaluation, sans perdre le fil de l’histoire de la personne.
SaaS Pensé pour la mobilité
Soins, traitements, évaluations, registres et actions du jour se retrouvent dans une vue commune, utile à toute l’équipe.
SaaS Pensé pour la mobilité
Les équipes mobiles organisent leurs rendez-vous et retrouvent, dans le journalier, les suivis réalisés comme les actions qui demandent encore leur attention.
SaaS Pensé pour la mobilité
Pensé pour les institutions H24, PEPS.works inverse la logique du planning : l’institution définit ses besoins, les collaborateurs y souscrivent, RH arbitre et publie. Le pointage prolonge ensuite le planning jusqu’à la réalité prestée.
Notre manière de faire
Votre réalité de terrain donne le rythme et fixe les priorités.
Nous concevons avec les équipes, dans l’écoute et la clarté.
Avant, pendant et après : une équipe disponible au bon moment.
Ils vivent PEPS au quotidien
« Un logiciel de haut niveau. C’est ce que j’attendais d’un outil dans ce secteur. »
« L’adoption de PEPS par les équipes a été très rapide. L’outil est facile à prendre en main. »
« Une équipe toujours réactive, à l’écoute et prête à trouver des solutions avec nous. »
Questions fréquentes
Des réponses claires pour identifier la solution adaptée à votre métier et à votre terrain.
Oui. Toute la gamme PEPS est proposée en SaaS et pensée pour la mobilité. Les professionnels retrouvent l’information utile là où le travail se déroule — au bureau, dans l’institution ou sur le terrain — sans dépendre d’un poste fixe.
La gamme PEPS s’adresse aux maisons de repos et de soins, aux institutions pour personnes en situation de handicap, aux services résidentiels, sociaux et ambulatoires, aux centres de jour ainsi qu’aux organisations actives en santé mentale et dans l’aide à la jeunesse. Elle accompagne les directions comme les professionnels du terrain : éducateurs, assistants sociaux, infirmiers, psychologues, coordinateurs et équipes administratives.
Non. Les nouvelles solutions PEPS fonctionnent directement dans un navigateur web. Elles sont accessibles sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation complexe sur chaque appareil.
Les accès sont attribués selon les rôles, les actions importantes sont traçables et l’institution reste propriétaire de ses données. Les traitements sont réalisés sur des infrastructures européennes ; pour PEPS.care, les modèles sont hébergés en Suisse. Le périmètre de sécurité et de conservation est précisé avec chaque institution selon les produits utilisés.
Jamais. Elle aide à structurer, relier et synthétiser l’information, mais le professionnel reste l’expert. Il relit les sources, apporte les nuances, corrige les formulations et valide le résultat final. Les données confiées à PEPS ne servent pas à entraîner des modèles publics.
Parce que PEPS part des réalités du médico-social et de la santé avant de parler de fonctionnalités. Les dossiers, projets individualisés, présences, activités, soins, plannings et obligations réglementaires sont pensés avec les professionnels concernés, dans leur langage et selon leurs processus réels.
Le meilleur logiciel est celui qui relie réellement le dossier résident, les soins prévus et réalisés, les traitements, les évaluations et les vigilances. PEPS.solutions a été conçu précisément pour cette réalité quotidienne des maisons de repos et de soins.
Il doit donner une information claire à toute l’équipe, assurer la continuité des soins et rester simple à utiliser sur le terrain. Avec PEPS.solutions, les informations utiles sont centralisées et accessibles au bon moment.
PEPS.social accompagne le parcours du bénéficiaire : observations, mesures, objectifs, actions et réévaluations restent reliés dans un dossier vivant, respectueux de l’histoire de la personne.
PEPS.services réunit l’agenda partagé, les dossiers, les prestations, le journalier et les rapports. Les équipes mobiles voient les suivis réalisés et les actions encore ouvertes sans devoir parcourir chaque dossier.
PEPS.works a été conçu pour les institutions qui fonctionnent 24 h/24. Il relie besoins en personnel, contrats, vacations, horaires, remplacements et pointages dans une organisation continue, adaptée aux réalités du jour, de la nuit et des week-ends.
PEPS.works inverse la logique habituelle : l’institution définit et publie ses besoins, les collaborateurs se positionnent dans les vagues ouvertes, puis RH arbitre, complète les besoins vacants et publie le planning final. Chaque étape reste traçable.
Le modèle institutionnel relie collaborateurs, contrats, agréments, fonctions et organisation du travail afin de préparer les données attendues pour le cadastre AVIQ. La génération automatique de la sortie réglementaire est encore en cours d’intégration.
Oui, selon le produit et le paramétrage retenus. PEPS structure les informations utiles, conserve leur traçabilité et réduit les doubles encodages afin de faciliter la préparation des rapports réglementaires et statistiques. Les sorties disponibles et celles qui nécessitent une adaptation sont définies clairement avec l’institution.
PEPS.care ne part pas d’un résumé déjà réduit. Il travaille sur l’ensemble de la matière fournie — entretien, transcription, documents, évaluations et observations — pour construire un rapport structuré sans écarter silencieusement des éléments dans une synthèse prématurée.
Oui. PEPS.care permet de structurer les épisodes observés et leurs qualifications ABC(F), puis de réunir plusieurs observations dans une synthèse statistique et clinique. Les qualifications restent relues, complétées et validées par le professionnel.
PEPS.care peut croiser des dizaines de documents et de rapports intermédiaires. La synthèse globale fait ressortir les convergences, les divergences, les points d’appui et les limites des informations disponibles, sans remplacer la lecture critique des sources.
Toujours. PEPS.care est une aide à la rédaction et à la structuration, pas une conclusion clinique autonome. Le professionnel vérifie les faits, apporte les nuances, adapte les formulations et assume la validation du document final.
L’ensemble du traitement reste en Europe et les modèles sont hébergés en Suisse. Les informations servent uniquement au traitement demandé : PEPS.care ne constitue ni une archive ni une mémoire clinique des dossiers, et les résultats sont remis par un lien temporaire.
Oui, lorsque les données existantes peuvent être récupérées dans un format exploitable. L’équipe PEPS analyse les sources, détermine ce qui peut être repris de manière fiable et prépare la transition avec l’institution afin de limiter les doubles encodages et les pertes d’information.
Cela dépend de la taille de l’organisation, des produits choisis, du nombre d’utilisateurs, du paramétrage et de l’éventuelle migration de données. Une mise en place ciblée peut prendre quelques semaines ; un projet plus vaste se déploie progressivement afin de respecter le rythme et les contraintes des équipes.
L’accompagnement peut couvrir l’analyse des besoins, le paramétrage, la reprise de données, la formation, l’aide au démarrage et le suivi après la mise en service. Le support reste assuré par une équipe qui connaît les réalités du médico-social et de la santé.
Le tarif dépend du secteur, de la taille de l’organisation, des produits et modules retenus ainsi que des besoins de migration, de formation et d’accompagnement. Après l’analyse de votre réalité, PEPS remet une offre claire correspondant au périmètre réellement utile à votre institution.
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