Prendre contact Une observation encodée qui ne sert jamais à personne.
Une réunion où l’on reconstruit ce que l’équipe sait déjà.
Un professionnel qui rend compte plus qu’il n’accompagne.
C’est là que commence notre travail.
Depuis 2012, aux côtés des équipes de terrain.
Bien plus que du logiciel. Une conviction.
Ils vivent PEPS au quotidien
« Un logiciel de haut niveau. C’est ce que j’attendais d’un outil dans ce secteur. »
« L’adoption de PEPS par les équipes a été très rapide. L’outil est facile à prendre en main. »
« Une équipe toujours réactive, à l’écoute et prête à trouver des solutions avec nous. »
Chaque solution est née dans un type d’institution précis, avec ses équipes. Choisissez la vôtre.
Entretiens, observations ABC(F) et dizaines de documents ou rapports intermédiaires nourrissent des rapports et synthèses globales structurés. Le professionnel relit, nuance et valide.
Les observations du terrain nourrissent les objectifs, les actions et leur réévaluation, sans perdre le fil de l’histoire de la personne.
Soins, traitements, évaluations, registres et actions du jour se retrouvent dans une vue commune, utile à toute l’équipe.
Les équipes mobiles organisent leurs rendez-vous et retrouvent, dans le journalier, les suivis réalisés comme les actions qui demandent encore leur attention.
Pensé pour les institutions H24, PEPS.works inverse la logique du planning : l’institution définit ses besoins, les collaborateurs y souscrivent, RH arbitre et publie. Le pointage prolonge ensuite le planning jusqu’à la réalité prestée.
Notre manière de faire
Dossiers, transmissions, réunions, plannings : l’analyse des besoins part de vos pratiques et des doubles encodages que vous souhaitez éviter.
Reprise des données, paramétrage, formation et démarrage : le périmètre se définit avec votre institution, selon les informations disponibles et les équipes concernées.
Après le démarrage, une difficulté d’utilisation ou une question de fonctionnement peut être adressée au support PEPS.
Contacter le supportQuestions fréquentes
Des réponses claires pour identifier la solution adaptée à votre métier et à votre terrain.
La gamme PEPS s’adresse aux maisons de repos et de soins, aux institutions pour personnes en situation de handicap, aux services résidentiels, sociaux et ambulatoires, aux centres de jour ainsi qu’aux organisations actives en santé mentale et dans l’aide à la jeunesse. Elle accompagne les directions comme les professionnels du terrain : éducateurs, assistants sociaux, infirmiers, psychologues, coordinateurs et équipes administratives.
Oui. Les nouvelles solutions PEPS fonctionnent directement dans un navigateur web. Elles sont accessibles sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation complexe sur chaque appareil.
Les données des solutions PEPS sont hébergées en Suisse chez Infomaniak. Pour PEPS.care, les modèles sont également hébergés en Suisse. Les accès sont attribués selon les rôles, les actions importantes sont traçables et l’institution reste propriétaire de ses données. Le périmètre de sécurité et de conservation est précisé avec chaque institution selon les solutions utilisées.
Oui, lorsque les données existantes peuvent être récupérées dans un format exploitable. L’équipe PEPS analyse les sources, détermine ce qui peut être repris de manière fiable et prépare la transition avec l’institution afin de limiter les doubles encodages et les pertes d’information.
Cela dépend de la taille de l’organisation, des produits choisis, du nombre d’utilisateurs, du paramétrage et de l’éventuelle migration de données. Une mise en place ciblée peut prendre quelques semaines ; un projet plus vaste se déploie progressivement afin de respecter le rythme et les contraintes des équipes.
L’accompagnement peut couvrir l’analyse des besoins, le paramétrage, la reprise de données, la formation, l’aide au démarrage et le suivi après la mise en service. Le support reste assuré par une équipe qui connaît les réalités du médico-social et de la santé.
Le tarif dépend du secteur, de la taille de l’organisation, des produits et modules retenus ainsi que des besoins de migration, de formation et d’accompagnement. Après l’analyse de votre réalité, PEPS remet une offre claire correspondant au périmètre réellement utile à votre institution.
Pour les questions propres à votre métier, consultez les réponses sur chaque page solution.
Un besoin, un projet, une question ?
