Un agenda réellement partagé
Vues personnelles, collègues, bénéficiaires et ressources, avec les droits et les filtres adaptés à chaque fonction.
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Services ambulatoires
Une intervention ne devrait jamais se perdre entre l’agenda, le dossier et le rapport.
PEPS.services réunit la planification, l’exécution, la documentation et le pilotage des prestations. Son journalier rend immédiatement visibles les suivis réalisés et les actions qui demandent encore une intervention.
Vision métierSaaS · Mobile
Planifier. Intervenir. Suivre la journée. Piloter. Sans changer d’univers.
01Un agenda réellement partagé
02Une prestation de bout en bout
03Le dossier accompagne le rendez-vous
RésultatLa mobilité n’est pas un module. C’est la réalité quotidienne du service.
Bien plus que du logiciel.
La mobilité n’est pas un module. C’est la réalité quotidienne du service.La réalité du terrain
Quand l’équipe bouge, l’information doit suivre sans se fragmenter.
Un rendez-vous mobilise un bénéficiaire, un prestataire, parfois une ressource, un lieu, un trajet, un accord et une prestation à justifier. Si chacun de ces éléments vit dans un outil différent, le suivi devient une reconstruction administrative.
PEPS.services en fait un parcours continu : planifier, intervenir, documenter, retrouver dans le journalier ce qui s’est passé ou reste à faire, puis produire les données de pilotage depuis un même cockpit opérationnel.
Planifier. Intervenir. Suivre la journée. Piloter. Sans changer d’univers.
Ce qui change vraiment
Une différence que l’on comprend
dans le travail quotidien.
Une prestation de bout en bout
Planifiée, confirmée, réalisée, documentée ou annulée : chaque étape garde son statut et son contexte.
Le dossier accompagne le rendez-vous
Notes, documents, objectifs, historique et communications restent accessibles au moment de l’intervention.
Le journalier rend la journée lisible
Les suivis de tous les dossiers accessibles et les actions encore ouvertes se retrouvent dans une vue unique, sans ouvrir chaque dossier.
Le terrain nourrit le pilotage
Prestations, trajets, ressources, nomenclatures et éléments facturables alimentent les statistiques et rapports attendus.
Le fil métier
Du rendez-vous prévu au rapport exploitable.
Le même fil relie l’organisation de la journée, l’intervention auprès du bénéficiaire et la justification de l’activité.
- 01
Planifier
Choisir bénéficiaire, prestataire, ressource, lieu, nomenclature et récurrence.
- 02
Intervenir
Retrouver le dossier utile, sécuriser les contraintes et réaliser la prestation sur le terrain.
- 03
Documenter
Encoder le suivi, joindre les documents et relier les bénéficiaires abordés en réunion.
- 04
Suivre la journée
Lire les observations encodées et les actions encore ouvertes par groupe, bénéficiaire ou intervenant.
- 05
Piloter
Exploiter les prestations réalisées dans les rapports, statistiques et suivis réglementaires.
Concrètement
Tout ce dont une équipe ambulatoire a besoin pour garder le lien.
- Agenda personnel, collectif, bénéficiaire et ressources
- Rendez-vous, récurrences, indisponibilités et trajets
- Dossiers, notes, documents et objectifs
- Journalier des suivis et des actions à prendre
- Activités, réunions et comptes rendus
- Messagerie d’équipe et communications liées au bénéficiaire
- Statistiques et rapports COCOF/AVIQ selon le périmètre configuré
Outil transversal
PEPS.assist prépare le compte rendu sans couper le lien au dossier.
L’assistant transversal peut aider à structurer un suivi ou une synthèse à partir des informations autorisées. Le résultat reste relu par le professionnel et rattaché au bon contexte.
Conçu pour le terrain
L’interface privilégie les actions à réaliser plutôt que la logique technique des tables et des référentiels.
Droits et traçabilité
Les accès peuvent être définis par module, action, groupe ou institution et les opérations sensibles restent traçables.
L’historique reste intact
L’archivage agit sur le futur sans effacer les informations nécessaires au suivi et au reporting du passé.
Questions sur PEPS.services
Aller plus loin,
sans jargon.
01PEPS.services convient-il aux équipes mobiles ?+
Oui. Il est conçu pour les professionnels ambulatoires qui organisent leur journée, consultent un dossier et documentent une intervention depuis différents lieux.
02Peut-on partager les agendas entre collègues ?+
Oui, selon les droits accordés. Les vues peuvent réunir agendas personnels, collègues, bénéficiaires et ressources avec des filtres par groupe, prestation ou nomenclature.
03À quoi sert le journalier de PEPS.services ?+
Le journalier rassemble les informations quotidiennes de tous les dossiers auxquels le professionnel a accès. Il distingue les suivis déjà encodés des actions métier encore ouvertes et permet de filtrer la vue par période, groupe, bénéficiaire ou intervenant, sans devoir consulter chaque dossier séparément.
04Comment PEPS.services suit-il une prestation ?+
Le rendez-vous porte son cycle de vie : planifié, confirmé, réalisé avec ou sans suivi, ou annulé avec motif. Les notes, documents, trajets et éléments de reporting restent reliés à cette intervention.
05PEPS.services facilite-t-il les rapports AVIQ ou COCOF ?+
La plateforme structure les données de prestation, de bénéficiaire, de ressource, de nomenclature et de trajet nécessaires au reporting. Les sorties effectivement disponibles sont définies selon le périmètre et le paramétrage de l’institution.
06Peut-on conserver l’historique après un archivage ?+
Oui. Un référentiel archivé ne doit plus être proposé pour les opérations futures, mais il reste visible dans les dossiers et rapports historiques où il a été utilisé.
La gamme PEPS
Cinq réalités.
Une même conviction.
Professionnels cliniques
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