Les besoins avant le planning
Chaque groupe définit, par jour et par vacation, le nombre réel de collaborateurs nécessaires.
Prendre contact Tous nos produits
Institutions H24 & ressources humaines
Le planning ne part plus d’un cycle imposé. Il part des besoins réels.
PEPS.works inverse la logique : l’institution exprime les besoins, les collaborateurs se positionnent, les règles sont connues et RH garde la décision finale.
Vision métierSaaS · Mobile
Besoins visibles. Souscriptions transparentes. Arbitrage RH. Planning officiel.
01Les besoins avant le planning
02Les collaborateurs se positionnent
03RH garde la main
RésultatPlus de participation pour les collaborateurs. Toujours la maîtrise pour l’institution.
Bien plus que du logiciel.
Plus de participation pour les collaborateurs. Toujours la maîtrise pour l’institution.La réalité du terrain
Une institution H24 ne se résume pas à des cases dans un horaire.
Les contrats, vacations fixes, absences, agréments, fonctions et besoins du terrain influencent chaque journée. Partir d’un cycle théorique puis corriger les écarts crée du travail manuel et masque le besoin réel.
PEPS.works commence par la demande de l’institution. Les prestations déjà couvertes sont prises en compte, les besoins restants deviennent visibles et les collaborateurs peuvent y souscrire selon des règles transparentes.
Besoins visibles. Souscriptions transparentes. Arbitrage RH. Planning officiel.
Ce qui change vraiment
Une différence que l’on comprend
dans le travail quotidien.
Les collaborateurs se positionnent
Les besoins ouverts sont proposés par vagues. Une souscription reste une candidature jusqu’à la décision RH.
RH garde la main
Les manques sont visibles, les arbitrages sont explicites et le planning devient officiel seulement après validation.
Le pointage prolonge le planning
Entrées, pauses, sorties et anomalies restent reliées à la prestation prévue avant contrôle et validation par RH.
Le cadastre AVIQ se prépare toute l’année
Collaborateurs, contrats, fonctions, financements, agréments et prestations construisent progressivement la matière réglementaire.
Le fil métier
Construire un planning H24 sans perdre la réalité RH.
La chaîne relie le socle contractuel, la couverture opérationnelle et la validation, mois par mois et groupe par groupe.
- 01
Exprimer
Définir les besoins et intégrer les vacations fixes déjà prévues dans les contrats.
- 02
Ouvrir
Publier les places encore disponibles selon les vagues et les règles institutionnelles.
- 03
Arbitrer
Examiner les souscriptions, compléter les besoins vacants et résoudre les conflits.
- 04
Valider
Transformer le brouillon en planning officiel, verrouillé et traçable.
- 05
Pointer
Relier les heures réellement prestées au planning, signaler les écarts et préparer la validation RH.
Concrètement
Une même chaîne, du contrat à la réalité prestée.
- Institutions, groupes, fonctions et droits
- Collaborateurs, contrats et vacations fixes
- Besoins journaliers et modèles mensuels
- Souscriptions par vagues et état de couverture
- Pointage depuis la prestation, suivi des pauses et détection des anomalies
- Préparation du cadastre AVIQ et futurs exports sociaux
Outil transversal
PEPS.assist rend les écarts et les décisions plus lisibles.
L’assistant transversal peut préparer des explications, synthèses et points d’attention à partir des données RH autorisées. Les règles de calcul et la validation restent explicites et sous contrôle humain.
Pensé pour les institutions H24
Jours, nuits, week-ends, vacations récurrentes et groupes sont intégrés dans une logique continue.
Une équité lisible
Les vagues, classements et critères de priorité sont déterministes ; la décision finale reste traçable.
Une trajectoire annoncée clairement
La chaîne complète de validation, le pointage avancé, les exports sociaux et le cadastre automatisé sont intégrés progressivement.
Questions sur PEPS.works
Aller plus loin,
sans jargon.
01Pourquoi PEPS.works inverse-t-il la logique du planning ?+
Parce qu’un cycle imposé ne représente pas toujours le besoin réel d’une institution H24. PEPS.works commence par les personnes nécessaires pour chaque vacation, puis organise la couverture de ces besoins.
02Une souscription est-elle automatiquement acceptée ?+
Non. Le collaborateur se positionne sur un besoin ouvert, mais la souscription reste en attente. RH conserve la décision finale, complète les manques puis valide le planning officiel.
03Les vacations fixes sont-elles prises en compte ?+
Oui. Une prestation récurrente liée à un contrat consomme déjà une partie du besoin. Seules les places réellement vacantes doivent ensuite être proposées à la souscription.
04Comment le pointage s’intègre-t-il au planning ?+
Le collaborateur pointe depuis sa prestation du jour. La trajectoire produit relie l’entrée, les pauses et la sortie au planning prévu, met en évidence les écarts et anomalies, puis soumet la réalité prestée au contrôle et à la validation RH. Les premières briques sont disponibles et la ligne du temps complète est intégrée progressivement.
05PEPS.works produit-il déjà automatiquement le cadastre AVIQ ?+
Le produit centralise déjà une partie importante de la matière nécessaire : collaborateurs, contrats, fonctions, financements, agréments, vacations et planning. La génération automatisée complète du fichier réglementaire fait partie de la trajectoire d’intégration.
06PEPS.works convient-il à plusieurs groupes ou institutions ?+
Oui. Les besoins, souscriptions, contrats et plannings sont bornés par institution et peuvent être organisés groupe par groupe, sans mélange entre environnements.
La gamme PEPS
Cinq réalités.
Une même conviction.
Professionnels cliniques
Toute la matière d’un entretien. Pas seulement ce qu’un résumé en a retenu.Découvrir PEPS.care Secteur médico-social
Des observations qui deviennent des décisions d’accompagnement.Découvrir PEPS.social Maisons de repos et de soins
Toutes les données existent. Leur force naît quand elles se parlent.Découvrir PEPS.solutions Services ambulatoires
Une intervention ne devrait jamais se perdre entre l’agenda, le dossier et le rapport.Découvrir PEPS.services
Toute la matière d’un entretien. Pas seulement ce qu’un résumé en a retenu.Découvrir PEPS.care Secteur médico-socialDes observations qui deviennent des décisions d’accompagnement.Découvrir PEPS.social Maisons de repos et de soinsToutes les données existent. Leur force naît quand elles se parlent.Découvrir PEPS.solutions Services ambulatoiresUne intervention ne devrait jamais se perdre entre l’agenda, le dossier et le rapport.Découvrir PEPS.services Une question sur PEPS.works ?